SAP Business One

O SAP Business One oferece um conjunto completo de ferramentas para ajudar a gerenciar e a agilizar sua operação financeira. Ele automatiza tarefas cotidianas de contabilidade, como a manutenção de lançamentos diários, apoiando cálculos de impostos e permitindo transações em várias moedas...

O SAP Business One oferece um conjunto completo de ferramentas para ajudar a gerenciar e a agilizar sua operação financeira. Ele automatiza tarefas cotidianas de contabilidade, como a manutenção de lançamentos diários, apoiando cálculos de impostos e permitindo transações em várias moedas.

Você pode realizar todas as suas atividades bancárias, inclusive processamento de extratos bancários e pagamentos bancários, como conciliação de contas. Você também pode gerenciar o fluxo de caixa, controlar orçamentos e comparar valores reais em comparação com planos para ver a posição de sua empresa em um piscar de olhos.

Ao integrar sua operação financeira em tempo real com outros processos empresariais, como compras e vendas, você pode acelerar as operações e melhorar a visibilidade do fluxo de caixa.

Gestão financeira

• Contabilidade – lide automaticamente com todos os principais processos de contabilidade, como lançamentos diários, contas a receber e contas a pagar.
• Controle – gerencie o fluxo de caixa com precisão, monitore ativos fixos, controle orçamentos e monitore custos de projetos.
• Bancos e conciliação – processe rapidamente conciliações bancárias, extratos bancários e pagamentos por meio de vários métodos, inclusive cheques, dinheiro e transferências bancárias.
• Relatórios e análises financeiras – crie relatórios padrão ou personalizados a partir de dados em tempo real para revisões de planejamento comercial e de auditoria.

A aquisição de novos clientes é importante para o sucesso, mas maximizar relacionamentos com os clientes é igualmente crucial. O SAP Business One fornece as ferramentas para ajudá-lo a gerir de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente - desde o contato inicial até a venda final, atendimento pós-venda e suporte.

A aquisição de novos clientes é importante para o sucesso, mas maximizar relacionamentos com os clientes é igualmente crucial. O SAP Business One fornece as ferramentas para ajudá-lo a gerir de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente - desde o contato inicial até a venda final, atendimento pós-venda e suporte.

Sua funcionalidade integrada oferece uma visão completa dos clientes atuais e potenciais para que você possa melhor compreender e atender às suas necessidades. Como resultado, você pode transformar clientes potenciais em clientes reais, aumentar as vendas e a rentabilidade e melhorar a satisfação do cliente.

Gestão de vendas e clientes

• Gestão de vendas e oportunidade – monitore oportunidades e atividades desde o primeiro contato até o fechamento do negócio.
• Gestão de campanha de marketing – crie, gerencie e analise atividades de marketing.
• Gestão de clientes – armazene todos os dados críticos de cliente em um único lugar, sincronizando e gerenciando contatos de clientes armazenados no Office 365.
• Gestão de serviços – gerencie contratos de garantia e serviço de forma eficiente, registre e responda a chamadas de serviço rapidamente.
• Relatórios e análises – crie relatórios detalhados sobre todos os aspectos do processo de vendas, inclusive previsão de vendas e monitoramento do canal de produção, usando modelos de relatórios customizáveis.
• Mobilidade de sua equipe de vendas – gerencie suas informações de vendas através do aplicativo móvel SAP Business One Sales.

Toda pequena empresa precisa de uma abordagem sistemática para a gestão do processo de suprimentos, desde cotações até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores.

Toda pequena empresa precisa de uma abordagem sistemática para a gestão do processo de suprimentos, desde cotações até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores.

O SAP Business One ajuda a gerenciar o ciclo completo do suprimentos, incluindo recibos, faturas, devoluções e pagamentos. Suas funcionalidades permitem que você facilmente compare fornecedores e preços para negociar melhores preços e identificar oportunidades de redução de custos.

Controle de aquisições e estoque

• Aquisição – crie solicitações de compra, ordens de compra e recebimento de mercadorias; vincule documentos de compras e visualize rastreabilidade dos documentos para fins de auditoria, gerenciando devoluções e despesas adicionais em várias moedas.
• Gestão de dados mestres – gerencie e visualize dados detalhados em uma interface simples de usar, projetando dados estatísticos e mantendo informações detalhadas de aquisição de mercadorias.
• Integração entre depósito e contabilidade – faça a sincronização em tempo real de recebimento de mercadorias e níveis de estoque em depósito. Processe faturas a pagar, cancelamentos, e notas fiscais com uma referência de ordem de compra; planeje suas necessidades de materiais e aquisições adequadamente
• Relatórios atualizados e mais fáceis – gere relatórios com dados em tempo real e visualize-os em vários formatos ou painéis.

O SAP Business One fornece informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item. Você pode valorizar o estoque usando custo padrão, média de movimentação, FIFO e outros métodos; monitorar os níveis de estoque; e acompanhar as transferências em tempo real.

O SAP Business One fornece informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item. Você pode valorizar o estoque usando custo padrão, média de movimentação, FIFO e outros métodos; monitorar os níveis de estoque; e acompanhar as transferências em tempo real.

Você pode executar atualizações de estoque em tempo real e verificações de disponibilidade e gerenciar preços normais e especiais. Você também pode aplicar descontos por volume e cliente e executar relatórios que revelam o seu impacto.

Gestão de estoque

• Gestão de estoque e depósito – gerencie o estoque usando vários modelos de custos, mantenha dados mestres de itens e use várias unidades de medida e preços.
• Gestão de localização no depósito – gerencie estoque em vários depósitos, dividindo cada um em várias subzonas, estabeleça regras de alocação, otimize o movimento de estoque e reduza o tempo de seleção.
• Controle de entrada e saída de mercadorias – registre entradas e saídas de mercadorias, monitore locais e trans- ferências de estoque, ative a remessa, envio direto e outros pedidos e execute inventários de estoque e rotativos.Planejamento de produção e material crie e mantenha listas de materiais de vários níveis, emita e libere ordens de produção manualmente ou por confirmação e mantenha os preços de listas de materiais globalmente.
• Relatórios eficientes – gere relatórios com dados em tempo real e visualize-os em vários formatos ou painéis.

O SAP Business One fornece ferramentas avançadas de análise e relatório. Ele inclui uma versão gratuita e totalmente integrada do SAP Crystal Reports, permitindo que você reúna dados de várias fontes e gere relatórios precisos e atualizados com base em dados de toda a empresa. Integrado ao Microsoft Office, o SAP Crystal Reports oferece uma variedade de formatos de relatórios e controle do acesso à informação apresentada.

O SAP Business One fornece ferramentas avançadas de análise e relatório. Ele inclui uma versão gratuita e totalmente integrada do SAP Crystal Reports, permitindo que você reúna dados de várias fontes e gere relatórios precisos e atualizados com base em dados de toda a empresa. Integrado ao Microsoft Office, o SAP Crystal Reports oferece uma variedade de formatos de relatórios e controle do acesso à informação apresentada.

Com análise alimentada pelo SAP HANA, o SAP Business One aproveita a computação em memória para análises e relatórios. Você ganha acesso em tempo real aos painéis e relatórios predefinidos, bem como a ferramentas de produtividade para apoiar a tomada de decisão. Você pode personalizar formulários e consultas para atender a exigências específicas sem treinamento técnico.

Também, é possível configurar taxas de câmbio, alçada de autorização e alertas de processos fora da conformidade.

Inteligência analitica

• Criação e personalização de relatórios – acesse dados de várias fontes, crie relatórios novos e personalize os já existentes em vários leiautes com uma despesa mínima de TI.
• Análise interativa – use os recursos de integração com MS Excel para criar relatórios e ver sua empresa a partir de novos ângulos.
• Ferramentas intuitivas – arrastar e relacionar, buscas detalhadas, assistência na pesquisa e alertas baseados em fluxo de trabalho. Análise com KPIs (principais indicadores de desempenho) predefinidos ajudam você a ver a média dos dias de variação de entrega, os cinco melhores vendedores. Aprimore seus relatórios com visualizações avançadas integrando o SAC (SAP Analytics Cloud) para o SAP Business One.

O SAP Business One permite que seus funcionários tomem decisões inteligentes, confiáveis e com maior rapidez, captando todas as informações críticas de vendas, clientes, operações e finanças - disponibilizando-as instantaneamente para toda a empresa. A integração desses dados em um sistema, em vez de várias planilhas desconexas, elimina a entrada de dados duplicados, custos e erros relacionados.

O SAP Business One permite que seus funcionários tomem decisões inteligentes, confiáveis e com maior rapidez, captando todas as informações críticas de vendas, clientes, operações e finanças - disponibilizando-as instantaneamente para toda a empresa. A integração desses dados em um sistema, em vez de várias planilhas desconexas, elimina a entrada de dados duplicados, custos e erros relacionados.

Alertas baseados no fluxo de trabalho desencadeiam respostas automáticas quando ocorrem eventos de negócios importantes, o que lhe permite concentrar-se nos acontecimentos mais críticos. Você tem a visão clara do desempenho de sua empresa e maior confiança nas informações usadas para tomar decisões.

Análises e relatórios

• SAP Crystal Report - Juntamente com o SAP Crystal Report para Business One totalmente integrado, você pode criar painéis e relatórios que fornecem informações sobre todas as áreas de negócio. A funcionalidade interativa e intuitiva de busca detalhada ajuda a obter respostas às suas perguntas mais urgentes. Os funcionários podem abordar as necessidades dos clientes com maior rapidez, e os gerentes podem controlar com precisão receitas, custos e fluxo de caixa para avaliar o desempenho, além de tomar medidas corretivas rapidamente.
  Para o acesso à informação ainda mais rápido, a versão do SAP HANA fornece ferramentas avançadas de análise em tempo real, facilitando aos usuários a busca no SAP Business One das informações necessários em poucos segundos.