A indústria de logística e distribuição é um setor vital para a economia global. Enquanto desempenha um papel essencial na entrega de produtos e serviços, enfrenta desafios complexos. Um dos maiores obstáculos é garantir a eficiência na distribuição, reduzindo custos e melhorando a qualidade do serviço. Isso envolve uma gestão precisa de estoque, roteirização eficaz de entregas e o controle de diversos centros de distribuição.

Outro desafio significativo é a necessidade de se antecipar às demandas dos clientes, fornecedores e funcionários, especialmente em um ambiente onde as expectativas dos consumidores estão em constante evolução. Além disso, a pandemia de COVID-19 destacou a importância de sistemas automatizados e remotos para garantir a continuidade das operações em momentos de crise.

Neste artigo, exploraremos a dinâmica desse setor em crescimento, seus desafios e as soluções disponíveis. Vamos analisar como as empresas podem otimizar sua cadeia de suprimentos, melhorar a gestão de estoque, otimizar a distribuição e garantir que estejam preparadas para o futuro. Também examinaremos casos de sucesso que demonstram como as empresas podem superar esses desafios e prosperar na indústria de logística e distribuição. A implementação de soluções tecnológicas, como sistemas de gestão empresarial e sistemas de gerenciamento de armazém (WMS), desempenha um papel fundamental na resolução desses problemas. No final, destacaremos as vantagens de adotar tais soluções e as consequências de não investir em melhorias nesse campo.

O setor de distribuição assegura a entrega de produtos e ou serviços, por isso carrega consigo grandes responsabilidades, entre elas: eficiência na distribuição, economia de dinheiro, vendas de alta performance entre outros pontos.

É preciso se antecipar às necessidades dos clientes, fornecedores e colaboradores. A MANY junto com a SAP Business One, entregam para sua empresa o melhor software de gestão empresarial. Do gerenciamento de cadeia de fornecedores aos processos financeiros de venda.

Segundo dados divulgados pela Abradisti (Associação Brasileira da Distribuição de Tecnologia da Informação), o setor atingiu cerca de 28,9 bilhões em 2022, representando um crescimento de 3,2%. Para o ano de 2023 a expectativa de faturamento está em torno de 2,9%, um pouco abaixo se comparado aos dois anos anteriores. Entretanto, esse número pode ser bem maior que o esperado.

Um dos maiores problemas enfrentados pelos empresários do setor era a gestão remota dos funcionários - A pandemia do Covid19, pegou a todos de surpresa e muitas empresas não estavam preparadas para lidar com o trabalho a distância, por esse motivo é imprescindível um ERP de qualidade. Um sistema automático com dados processados em nuvem que pode ser acessado de qualquer lugar, através de qualquer aparelho.

É preciso se preparar para o futuro. De acordo com as projeções da Abradisti, o setor de distribuição segue em crescente desenvolvimento e expansão não só no Brasil como em todo o mundo.

No mercado há mais de 10 anos, a MANYminds Soluções e Softwares atende mais de 30 segmentos, entre eles o setor de distribuição que vem ganhando cada vez mais força no mercado.

Atualmente grandes empresas do setor Food, Beer e Industrial com foco na distribuição utilizam o SAP Business One. O software SAP possui código aberto, ou seja, os módulos são liberados de acordo com a necessidade de cada empresa – logo, uma indústria de Food & Service pode utilizar o ManyFood + módulos de distribuição.

Com a crescente expansão do setor de distribuição, muitas empresas passaram a buscar um sistema que atendesse a todas as suas necessidades. Problemas com vendas, perda de produtos, falta de controle de verba, múltiplos sistemas sem conciliação e vários outros problemas são citados pelos empresários do ramo.

Um dos maiores propósitos da MANY é auxiliar no crescimento do cliente, logo os consultores, vendedores e todo o time que atende, desenvolve e acompanha o processo de implantação busca entender cada um dos problemas da empresa. Dessa forma, entregamos um sistema robusto, único e o mais importante com foco no que realmente importa O SEU DESENVOLVIMENTO.

Esse é um cuidado que todos os segmentos recebem, com a distribuição não seria diferente. Um setor em constante crescimento, enfrentando novos desafios e com ótimas projeções futuras merece o melhor sistema de gestão.

Segundo dados apresentados no Ranking ABAD/Nielsen 2023, o setor de atacado distribuidor faturou cerca de 364,3 milhões no ano de 2022. Ainda segundo as pesquisas apresentadas, o setor alimentício contribuiu em mais de 40% no faturamento do segmento.

Mesmo diante das dificuldades econômicas do país, o setor cresce de forma rápida e acelerada - aumentando os desafios como assinatura de contratos, controle financeiro, gestão de ruptura e gerenciamento do time de representantes comerciais.

O Business One surge no mercado para atender pequenas e médias empresas em fase de crescimento e para isso conta com vários módulos que vão desde o controle de fábricas até o processo de distribuição. Uma das estratégias adotadas especificamente para esse setor é o destaque para módulos como controle de cargas, estoque e armazenamento - os responsáveis por uma boa entrega para os clientes finais.

O controle de cargas por exemplo disponibiliza de forma prática e fácil as notas fiscais de todos os produtos, facilitando o controle dos responsáveis pelos carregamentos evitando a perda de produtos perecíveis, por exemplo. Além de coordenar as rotas dos entregadores. O mesmo acontece com a administração dos produtos armazenados e estocados que aguardam o momento de entrega.

Todos os demais módulos de Gestão Financeira, Gestão de Vendas e Clientes, Controle de Estoque e Business Intelligence também desenvolvem um papel importante dentro do SAP Business One. Eles são os responsáveis por armazenar todos os dados, desenvolver relatórios de forma rápida e fácil auxiliando na tomada de decisão assertiva, aumento de produtividade, diminuição de desperdício entre outros pontos de melhoria.

WMS

Conciliado ao ERP SAP, o sistema WMS controla todo o processo de entrega de mercadorias, localização, separação, expedição e os endereçamentos. O WMS é um sistema de gestão de armazéns ou centros de armazenamento. O sistema gerencia os recebimentos, cadastrar os produtos que chegam, cuida da movimentação dos itens dentro do armazém, organiza a separação e a expedição, em seguida. Ou seja, pensa no armazém como um estabelecimento físico com espaço limitado, buscando sempre otimizar ao máximo o uso desse ambiente. É muito útil para empresas que estão associadas com e-commerces, por exemplo.

Pode-se incluir:

• Gestão de processos;
• Prevenção de perdas pelo controle FIFO/ LIFO e FEFO/LEFO;
• Integração com TMS e ERP de gestão administrativa;
• Integrado com Coletores de RF;
• Gerenciamento de finanças;

O SAP Business One é perfeito para empresas de pequeno e médio porte que estão em processo de expansão e que já não cabem mais em sistemas variados e descentralizados. O processo de implantação ocorre em diferentes etapas que têm início na demonstração e apresentação de toda a solução, é nesse primeiro contato que os consultores conseguem identificar os principais desafios e problemas presentes na empresa.

Reuniões, visitas e treinamentos marcam a etapa pós aceitação e início da contratação do sistema. Todo o processo de implantação é assistido e acompanhado diretamente pelos especialistas da MANY, tudo é feito pensado nas necessidades de cada negócio.

Segundo dados divulgados pela própria SAP, os usuários do ERP Business One podem crescer em até 10% no mercado de valor se seguirem à risca todas as recomendações dos manuais de boas práticas.

O que sua empresa ganhará adotando o Business One:

• Melhorias na comunicação;
• Aumento de produtividade;
• Diminuição de custos;
• Inteligência estratégica;
• Crescimento no mercado de valor.